Promptikirjasto
Valmiita kehotteita oikeisiin työtehtäviin. Jokainen on kirjoitettu suomeksi suomalaiseen tilanteeseen – ei käännetty englanninkielisestä kokoelmasta, koska käännös tuottaa suomea, joka on kieliopillisesti oikein mutta kuulostaa väärältä.
Jokaisen kehotteen perässä on lyhyt perustelu siitä, mikä kohta siinä tekee työn. Se on kirjastoa hyödyllisempi osa: kun tietää miksi jokin toimii, osaa kirjoittaa seuraavan itse.
Promptit tilitoimistolle
Saatekirje, maksumuistutus, arvonlisäveron selitys asiakkaalle, sisäinen ohje, tarjous ja tilinpäätöksen puutelista.
Promptit markkinointiin
Some-julkaisu, uutiskirjeen aiherivit, tuotekuvaus, referenssitarina, kohderyhmän kirkastus ja vanhan tekstin päivitys.
Promptit yksinyrittäjälle
Tarjous, kohtelias kieltäytyminen, palvelukuvaus, sopimuksen läpikäynti, viikon työlista ja palautteen pyytäminen.
Promptit freelancerille
Projektin rajaus, palautekierroksen tiivistys, portfolioteksti, aikatauluneuvottelu, kylmäviesti ja hinnan perustelu.
Miksi valmis prompti ei aina riitä
Kopioitu kehote antaa aina keskinkertaisen tuloksen, koska siitä puuttuu se osa, jota kukaan ulkopuolinen ei voi tietää: kenelle kirjoitat, mikä on suhteesi vastaanottajaan ja mitkä luvut ovat tässä tapauksessa oikeat. Nämä kehotteet on kirjoitettu niin, että juuri ne kohdat on merkitty täytettäviksi eikä piilotettu yleiseen muotoiluun.
Suomenkielisessä kehotteessa on lisäksi kaksi asiaa, jotka englanninkielisestä esikuvasta puuttuvat aina. Rekisteri – sinuttelu vai teitittely – pitää kertoa erikseen, koska malli ei osaa päätellä sitä. Ja suomalaiset luvut, kuten voimassa oleva arvonlisäverokanta, pitää antaa mallille itse, koska suomalainen säädöstieto on sen opetusaineistossa marginaalissa ja usein vanhentunutta. Molemmat on selitetty tarkemmin promptausoppaassa.
Ennen kuin syötät asiakkaan tietoja
Kaikki nämä kehotteet on kirjoitettu niin, että varsinainen aineisto liitetään erikseen. Se ei ole tyylivalinta: mitä yritys- ja asiakastietoja työkaluihin saa ylipäätään syöttää ja millä tilillä, on oma kysymyksensä, ja se on käyty läpi tietoturvaoppaassa.
Tulossa
Kirjastoa laajennetaan niille toimialoille, joilla toimialasivu on jo olemassa. Seuraavana vuorossa ovat kiinteistönvälittäjälle, opettajalle, verkkokauppaan.
Mistä jatkaa
Jos kehotteiden takana oleva logiikka kiinnostaa enemmän kuin valmiit pohjat, lue promptaus suomeksi. Käsitteet – kehote, konteksti-ikkuna, hallusinaatio – ovat auki sanastossa. Ja jos et ole vielä valinnut työkalua, aloita vertailuista.